บริหารเงินง่ายๆ สไตล์ SME : SME Money Management

บริหารเงินง่ายๆ สไตล์ SME

 

School for SME :  SME Money  Management

 

วิธีบริหารเงิน ถ้ากระแสเงินสดรับไม่สม่ำเสมอ

ได้คุยกับผู้ประกอบการบางธุรกิจที่เป็นลักษณะงาน project  เช่น  ผู้รับเหมาก่อสร้าง, บริการทางวิศวกรรม, รับเหมาผลิตงานตาม order, ทำแม่พิมพ์ในอุตสาหกรรมยานยนต์ เป็นต้น

 

            งานรับเป็นโครงการ บางครั้งทำ 1 เดือนเสร็จ  ก็ไม่มีงานต่อเนื่อง  กระแสเงินรับ ต้องรออีก 60 – 90 วัน จึงจะเบิกเงินได้  ในขณะที่มีรายจ่ายประจำ เป็น fixed cost  เช่น   เงินเดือน ค่าจ้างพนักงาน  ค่าเช่าโรงงาน

 

            ปัญหา คือ ผู้ประกอบการจะบริหารเงินอย่างไร  ให้มีเงินใช้ไม่ขาดมือ  เมื่อจำเป็นต้องจ่าย   หากขาดสภาพคล่องบ่อยๆ  ก็จะเป็นปัญหาหนักจนแก้ไม่ได้ ต้องเลิกกิจการ ติดหนี้สิน หรือ ถูกฟ้องร้องจากเจ้าหนี้

 

                บางครั้ง ถึงเวลาที่เงินเดือนพนักงานออก ต้องจ่าย แต่ไม่มีเงินจ่าย  ถ้าจ่ายช้า  พนักงานก็ทะยอยลาออกหมด

 

                ถึงเวลาที่ต้องจ่ายค่าวัตถุดิบ ที่ซื้อมาจาก supplier  จะไปวิ่งหาเงินจากที่ไหน  ถ้ามีปัญหาเครดิตก็เสีย  ต่อไปก็ไม่มีใครจะขายวัตถุดิบให้แบบเครดิต  ต้องจ่ายสด  ยิ่งเป็นภาระแก่กิจการในการเพิ่มเงินทุนหมุนเวียน   หาติดหนี้นาน  ก็อาจถูกเจ้าหนี้การค้าฟ้องร้องได้

 

            วันนี้  Mister Universal มีคำแนะนำ 3 ทางออก  ดังนี้ ครับ

 

1. ใช้วิธีจ้าง outsource ช่วยดูดซับงานส่วนเกินศักยภาพไปทำ  เมื่อเวลาที่มีงานมากล้นมือ ทำไม่ทัน  อาจได้กำไรลดลง เพราะต้องแบ่งเงินส่วนหนึ่งจ้าง outsource   แต่ก็ยังดีที่รักษาลูกค้าไว้ได้  ไม่ต้องปฏิเสธ order

พอช่วงถัดไป งานลดลง  เราก็ไม่ต้องจ่ายค่าแรงคนงานไปโดยเปล่าประโยชน์ ลดภาระด้าน fixed cost  คือ จ้างเมื่อมีงาน   ไม่มีงาน ไม่จ้าง  เงินไม่จม   ประหยัด ค่าจ้าง รวมถึง ค่าสวัสดิการพนักงานด้วย  และก็ตัดจบไม่ต้องปวดหัวกับการบริหารคนเข้า  คนออก  แค่ประสานงานกับ outsource ก็พอ 

2. สร้างบัญชีเงินสำรองไว้ เหมือนเงินออมของธุรกิจ  เรียกว่า Escrow  Account  ทำการเก็บออมเงินไว้  เมื่อมีรายได้เข้ามาให้กันเงินไว้เลย  เช่น  10%  เข้าบัญชีเงินสำรอง

พอเวลามีความจำเป็นฉุกเฉิน ก็ดึงเงินจากบัญชีนี้มาใช้  ทำให้ใช้เงินได้ทันท่วงที  ไม่ผิดสัญญา  ไม่เสียเครดิต  เช่น  มีนัดต้องจ่ายค่าแรงพนักงานวันนี้  หรือ  จ่ายเช็คค่าวัตถุดิบไป   เช็คมาเรียกเก็บวันนี้.

3. สมัครวงเงินสินเชื่อหมุนเวียนสำหรับธุรกิจ   เผื่อไว้เบิกเงินกู้ยามฉุกเฉิน

เช่น ขอวงเงินสินเชื่อแฟคตอริ่ง    โดยขายบิลของลูกหนี้การค้าดีๆ ที่จ่ายตรงกำหนด  และ โอนสิทธิในลูกหนี้การค้า มาให้สถาบันแฟ็คตอริ่ง ก็เป็นอีกวิธีหนึ่งที่น่าสนใจ โดยไม่ต้องใช้หลักทรัพย์ค้ำประกัน แต่อย่างใด.

 

Created by Mister Universal