แนวทางเตรียมตัว WORK FROM HOME
1.สำรองไฟล์งานไว้ใน THUMB
DRIVE หรือ External
drive (ราคาพันกว่าบาท)
หรือ ส่งทาง GMAIL แล้ว attach
file ไว้ก็ได้
เวลาจะทำงานก็โหลดลงเครื่องคอมฯ เพื่อทำงาน หรือ เอาไปลงใน GOOGLE DRIVE เป็นบริการฟรีแต่จุข้อมูลได้ไม่เกิน 15 GB
2. ถ่ายเอกสารงาน เฉพาะหน้าที่สำคัญ
เช่น สรุปเงื่อนไขที่ได้ทำข้อตกลงไว้กับลูกค้า, สัญญาซื้อ - ขาย,
สัญญาเงินกู้,
รายการลูกหนี้การค้า , เจ้าหนี้การค้า, กำหนดการชำระหนี้สิน
3. แยกงานระหว่างทำ work on hand โดยจัดแบ่งกลุ่มเป็นงานที่ต้องทำเร่งด่วนที่สุด ด่วนปานกลาง
และด่วนน้อยที่สุด
เตรียม STAND BY เอกสารใส่กล่อง
ยกกลับบ้าน
4. ควรทำดัชนี ข้อมูลที่เอาไปทำที่บ้าน ทั้งข้อมูล soft copy และ hard
copy เพื่อป้องกันสับสน และ
ข้อมูลหาย ตกหล่น
ข้อควรระวัง เอกสารตัวจริง
ไม่ควรนำออกไปจากออฟฟิศ เพราะมีความเสี่ยงที่จะหาย
และ ผิด POLICY ของแต่ละองค์กร
5. ทำ TIME LINE ไว้ด้วยว่าเอกสารนี้จะนำกลับบ้านไป
เริ่มวันที่เท่าไร... จะเสร็จสิ้น
นำกลับมาเก็บวันที่เท่าไร.
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น